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如 何 準 備 公 開 演 講 ?

圖片

 

演講最忌長篇大論,必須有目的、有主題、有系統。

怎 樣 撰 寫 演 講 辭 演 說 技 巧


公開演講是一個與公眾作雙向溝通的機會,加上彈性很大,可配合不同對象的需要。演講是「有目的、有主題、有系統的口頭傳意方式」,是輔以表情姿勢(演)去闡明觀點(講)。

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怎 樣 撰 寫 演 講 辭

* 要把演講辭寫得好,便要先認清該次演講的目的及場合。這次演講是純為酬酢的致辭,還是就某一題目發表高見?是提供資訊或是說服他人?聽眾來自甚麼背景,有甚麼興趣和期望?演說的時間有多長?還有那些講者和程序呢?
* 掌握了基本資料,便可選定題材。盡量將演講範圍縮小,找出重點所在。每次演說可包括最少兩個重點,最多五個重點。「精而深」比「廣而簡」更能弔起聽眾興趣,贏取他們的信任。
* 一篇結構完整的演辭,有以下幾個部分:標題、稱謂、引子、內文及結語。稱謂可以是籠統地說「各位嘉賓」,或是按出席者的身分依次序排列。要吸引聽眾聽下去,引子可以是一些勾起聽眾好奇心的調查數字或個人經歷,提問或引述近期發生的事。之後可按時間、空間、因果等關係,順序或倒序編排其他重點,一段一要點。最後概述各重點或重申其重要性,又或就演說內容作出呼籲。
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在完稿後試講幾次,作適當的潤飾及口語化。

 

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演 說 技 巧

* 在當日提早十分鐘到達會場,先適應環境,並試放有關視聽資料,確保內容及次序正確。
* 視聽器材有助表達繁複的數據和加深聽眾的印象,但切勿過度使用,以免喧賓奪主。準備有關視聽資料時,畫面要簡潔、字體應夠大。中途更換資料時,亦必須確保後排聽眾也能清楚看到有關資料。
* 自然站立,雙手放在身旁或講台上。別把兩手插於袋中或經常作不必要的擺動。
* 不要一開口便說對不起,自謙不足或對演說內容不太熟悉。這樣只會令聽眾對你失去信心,沒興趣聽下去。
* 說話速度不可太快,並作適當停頓,以突出重點及讓聽眾有時間思考。
* 保持輕鬆的態度,時刻留心台下反應。眼睛不要老盯著天花板,或只望向某一撮聽眾。視線可從後排遂步移向前排,自然而緩緩地左右投射。
* 如要派發演講大綱或補充資料,必須準備足夠份數,以免引起混亂。

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