如 何 製 作 機 構 刊 物 ？

機構刊物是另一種促進公眾對機構了解的途徑。

認 識 你 的 讀 者｜ 出 版 時 間｜ 刊 物 內 容｜ 刊 物 形 式｜ 稿 源 ｜ 編 輯｜版 面 設 計｜ 印 刷

	認 識 你 的 讀 者 刊物的主要對象是所有市民，還是機構的會員、同工，抑或是機構的贊助人、工商機構等？又或是內外兼顧？ 他們的年齡、職業及教育程度如何？ 他們和機構的關係怎樣？ 他們對機構那些事項感興趣嗎？ 這對你的取材、編排和寫作手法都有很大的影響。
	決 定 出 版 時 間 是週刊、月刊、季刊還是年刊？ 定期或是不定期出版？ 這得看機構的人手及財政資源能否負擔。
	訂 定 刊 物 內 容 以中文或英文為主，或中英對照？ 以那些內容為主？ 有沒有專題文章？ 是否闢建一些專欄？ 會否接受投稿？
	訂 定 刊 物 形 式 刊物的開度？頁數？ 印量？ 刊物的名稱？ 封面？ 版頭？
	撰 稿 及 約 稿 自行撰寫，還是委託其他部門同事，或是邀請這方面的專家？ 若是機構外的人，可先以電話邀約，再發信詳述字數、內容重點、交稿日期，並附上最新一期的刊物以供其參考。 約稿的截稿日期要比真正截稿日期早一至兩星期，讓你有多些時間追稿，甚至要求重寫。
	審 校 、 編 輯 稿 件 資料夠豐富充足嗎？有沒有錯誤的資料？ 可讀性高嗎？乏味抑或能引起讀者興趣？ 開頭能不能吸引讀者讀下去？結尾夠不夠分量，是否令人信服？ 內容是否通順流暢？是否過分堆砌？文字除了通順，有沒有特別的文采？是否太多陳腔濫調？有沒有錯字？用詞及成語的運用有沒有錯誤？ 為文章加標題、子題及引言。題目及子題是否新鮮吸引？是否準確地表達該文的內容？是否簡單明白？
	版 面 設 計 字體會否過大或過小？ 文章編排是否均稱？ 相片、插圖是否適當？ 設計能否配合文章內容及刊物風格？
	跟 進 印 刷 事 項
	鳴謝羅乃萱小姐提供資料