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與新聞界的關係應建立在互相信賴的基礎上。記者不是洪水猛獸，一點也不可怕。只是各在其位，各盡本分。 |
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對記者的查詢，應盡快回覆。許多事隔了一天，便不再是新聞。若一時間未能找到答案，也應在當天給記者一個回覆。 |
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盡量為記者提供所需資料。不要向記者說「無可奉告」、「不能發表」。如真的不能透露，盡量提供其他背景資料，協助記者了解事情的來龍去脈，使他們可嘗試以另一角度處理這則新聞。 |
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主動為傳媒提供所需資料，慢慢建立與新聞界的關係，方會事半功倍。不要在有需要時才接觸傳媒，其他時間則拒人於千里。 |
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多翻閱報刊、聽收音機或看電視，了解不同版面及不同節目的取材。不要不停地將記者、編輯不感興趣的資料寄給他們。 |
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傳媒有權編輯、刪改甚至重寫你所提供的稿件。不要希望全文照登，就算是專欄文章，編輯也有最後的修改權。 |
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對所有記者一視同仁，也不應歧視小報記者。說不定他明天便跳槽某大報呢！關係破壞了是不易修好的。 |
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若報導有誤，應客氣地處理。先與負責的記者聯絡，了解箇中原因。甚至將責任推到自己身上，一開始便說是自己解釋不清而引起誤解，反過來向記者道歉。除非這個錯誤導致嚴重的後果或損失，否則莫要求公開更正。 |
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協助記者採訪，是你分內工作。要記者協助你宣傳，靠的不是關係，而是如何說服記者你所提供的資料有新聞性、富趣味，是公眾關心的。 |
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不要以為傳媒替社會服務機構宣傳是天經地義的事。記者不是機構的傳聲筒，彼此是一個互助互惠的關係。 |
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