擬 定 主 題

主題要明確，有吸引力。

決 定 時 間

	早上十時半或十一時，下午 2:30 - 3:30 都是較理想的時間。
	不宜在星期三立法會期召開記者會。

安 排 地 方

除非內容很有吸引力，一般來說也只是十數位記者。故房間不要太大，以免顯得冷清清，但亦要有足夠空間，在電視台記者架起腳架拍攝後也不會太擠迫。

邀 請 講 者

找個口才好，熟知有關問題的人。可能的話，找些不同職位或背景的，能找案主現身說法則更具吸引力。最多只容兩至三人出席，並由其中一人當主持。先向講者簡述程序及各人發言的內容。

邀 請 記 者

約三天前發出邀請，這可以是邀請咭、信件或通告等形式。當中詳列出席講者的姓名。職位，及記者招待會的內容。在一般情況下，邀請信是及給港聞版採訪主任，再由他安排記者到來採訪。但亦可因應記者招待會的內容，邀請個別有興趣的記者。於前一天再發邀請。如果時間許可，可致電跟進，但不要期望採訪主任能確實回覆是否派記者前來，因這往往取決於當天是否有更重要的新聞。了解出席傳媒的背景和與主辦者的關係，是否友善 。

準 備 資 料 夾

除了新聞稿，最好還包括記者招待會的程序、講辭、相關的背景資料或相片等。各項資料盡量、中英兼備。

佈 置 場 地

準備背景佈置、檯椅、咪、講者名牌、指示牌等，並為講者準備清水。有需要時，可在會後準備簡單茶點。

應 對 技 巧

	模擬記者可能提出的問題 。
	練習應付負面提問。
	鏡頭在前，保持冷靜，切勿動怒或給人不耐煩的印象。
	有記者在場，切忌竊竊私語 。