社 聯 發 放 資 訊 指 引

社聯作為社會服務機構的集體平台和與其他界別的溝通橋樑,有責任將有利於業界發展的資訊向機構會員傳達,並向公眾介紹會員機構的有關活動及服務。然而,現今資訊無窮,而社聯及機構人力物力有限,因此,基於過往處理有關的訴求及經驗,謹草擬以下原則及程序,協助同事盡量利用網絡資源,推廣社聯及機構會員的活動及項目資訊:

處理項目
考慮原則
負責部門
網上宣傳 / 連結 社聯首頁banner ad
  • 社聯首頁的banner ad 只會用作宣傳社聯舉辦或合辦的活動。
  • 各部門如需在社聯首頁加banner ad 宣傳,請與傳訊部聯絡。
傳訊部
機構會員活動資料庫
  • 本會將不會寄發個別機構的活動或課程宣傳資料。
  • 社聯會員機構如需宣傳協助,可登入社聯特設 機構會員活動資料庫,自行上載其活動資料,經會員組核實後,將於社聯首頁「機構會員活動日誌」內出現 。
會員組
「最新消息」欄
  • 社聯首頁捲動式展示「社聯消息」乃供同事上載社聯為主辦、合辦、協辦機構,或支持團體的活動及項目的資訊。
  • 社聯首頁捲動式展示「其他相關消息」乃供同事上載以下資訊:
    • 與社聯本年業務計劃重點關注議題的相關資訊
    • 社福界廣泛關注的議題
    • 與服務營運相關的通用法例
    • 與服務使用者福祉相關的法例
    • 有關公眾健康及安全的資訊
    • 有利機構服務發展及資源拓展的資訊,如優惠計劃
  • 「最新動向」乃供同事上載其業務 / 服務的重點工作 / 活動 / 文件
  • 同事可登入社聯首頁最新消息資料更新管理自行上載以上各項有關資料,而相關團體或部門必須自行上載或設計有關網頁以作連結之用。
相關部門
代寄郵件 / 印刷品
  • 代郵牽涉大量人力及郵資,本會並不鼓勵。
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  • 對於索取機構會員聯絡資料作郵寄之用,本會不會提供有關資料。現時社聯會員名錄網上版已詳錄機構會員的地址、電話、傳真及電郵等基本資料,原則上有關團體可自行下載。
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  • 如認為值得支持,可建議團體與大廈管理處申請張貼海報,或擺放小量物品於社聯大廈門口櫃台,供公眾免費索閱。
大廈管理處
代發電郵
  • 相關部門收到有關要求後,必須考慮有關資訊是否符合下列其中一項原則:
    1. 社聯為合辦、協辦機構,或支持團體*
    2. 與社聯本年業務計劃重點關注議題的相關資訊
    3. 社福界廣泛關注的議題
    4. 與服務營運相關的通用法例
    5. 與服務使用者福祉相關的法例
    6. 有關公眾健康及安全的資訊
    7. 有利機構服務發展及資源拓展的資訊,如優惠計劃。
  • 如條件符合,便可要求有關團體 / 自行撰寫簡單介紹,經相關業務總監同意下,透過「社聯快訊」(email broadcasting system) 寄發予會員機構;
  • 如上述項目只適用於特定服務,則由相關部門考慮是否會在「社聯快訊」揀選適當電郵組群或透過其網絡,寄發予相關機構。
  • 如有關訓練課程的資料,敬請轉介至社聯學院 (institute@hkcss.org.hk) 處理及跟進。
相關部門

* 管理層將按個別情況決定社聯是否作為其他機構所舉辦活動的合辦、協辦機構,或支持團體。


 
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